巧用163电子邮箱，办公效率提高50%

定期总结可帮助你检查工作疏漏，运用电子邮箱进行复盘是一种极为有效的方法。邮箱有着通讯软件无法替代的独特优势，在邮箱的选择方面，用着顺手、安全性高尤为关健。本人经过精挑细选后定下的TOM 品牌VIP邮箱产品。安全性能更强、基本很少有垃圾邮件。有几个本人认为很好用的功能，分享下~

在职场，你的平均工作时长是？

“小丽，2日内我需要见到一篇10万+的文章”

“拖欠的工作已经3天了为什么还没有交”

“今日务必将***5项工作全部完成”

......

以上场景是否有种似曾相识的感觉，大部分小伙伴每天面对着繁重的工作，这项没完成新的一项又来是常有之事。如果不想从此陷入无尽的死循环中，以下几点建议请认真听取。

掌握有效的工作思维

1、提问思维

既是提问也是思考的过程，当接到一项新的工作时，不着急立马动手。停下来思考为什么做、做的目标、要如何做、做完预期能带来什么结果、有什么方法可让我更快速完成等多个维度。若有些想法不明确应立即与任务指派人沟通后再执行，此方法可帮助你快速养成独立管理思维，培养领导力。

2、目标细分法

如果让你在一张纸上写出你当前最重要的几项工作，根据对公司指标最有效的顺序进行排序你会如何罗列？是否符合领导的预期呢？学会运用四象限原则，按照重要且紧急、紧急不要重要、重要不紧急、不紧急不重要原则列好优先级。以今日事今日毕为原则，哪些是今日务必要完成的。

除此之外，严格卡住每一个时间点，有强烈的时间观念意识，确保按照既定的时间完成。

3、定期复盘法

“随心邮”微信收发邮件—不需要反复的登录，在查看微信的同时便把邮件轻松处理了。手机打字较为麻烦，我通常使用语音邮件功能，重要工作邮件通常会单独放置收藏夹，另外安全分享、阅后及焚、附件在线预览等都是我常用的功能。

当网页端使用邮箱时，邮件撤回、误删恢复、来信分类、群发单显、读取状态标记、邮件举报等等，都可帮助我们进一步提升工作效率。

4、减少无效加班

据科学表明，成年人每天具备专注度的时间为7-8小时，希望通过以上的方法可助力大家减少加班。

最后，希望大家拥有健康体魄，收获更好的自己！

0 条评论