提及邮箱的使用场景,很多人会想到工作汇报、客户对接、账号注册、查收账单等。在国外,电子邮箱几乎是人手必备的工具。人们通过电子邮箱以达到更有质量的工作方法,同时也是仪式感的重要体现。为什么这么说呢?
举个例子,MARK自孩子开始上小学起便开始为期准备了一个以其名字命名的如HANMEI@163.net的邮箱账号。此后,便开始坚持每月至少写一封信,将自己想要说对孩子说的话及孩子的重要成长经历进行记录。待其成年后这将是送给孩子最好的礼物。
随着社会的快速发展,即时通讯给我们带来了意想不到的便利,但正是因为这种速度使我们变的来不及思考,与客户交流的思路较为零散,甚至来不及多想便脱口而出。电子邮件可有效帮助我们理清思路,以规范化、目标化、结果化的方法进行有效的工作。下面分享几点重要的邮箱使用场景,可充分利用来提升效率。
登陆及注册方法:
163.net邮箱登陆地址 http://163.net
TOM VIP邮箱登陆注册地址http://vip.tom.com
移动端收发邮件:关注微信公众号“随心邮”
自定义文件夹
通过自定义文件夹可将日常邮件进行更好的规整收纳。你可以针对某一个项目、某一个重要联系人或群体创建文件夹,或是创建来信分类规则,将某个收件人的邮件自动分类到指定文件夹下,通常创建数量可在几百个以上。
附件拖拽上传
通常,电子邮箱行业中VIP邮箱及企业邮箱支持更大的附件存储及传输功能,可添加2G附件,通常附件存储周期30天以上。添加方式:使用附件拖拽功能,可快速完成多个文件的上传。
邮件撤回
此功能通常为收费VIP邮箱及企业邮箱专享。可支持将发送给域内24小时内的邮件进行撤回,此情况下可通过登录上述分享的网页端进行撤回操作。(后悔药请谨慎使用)
分类标记
可将重要邮件进行红旗标记或未读标记,避免遗忘重要的邮件信息。
群发单显
当同时群发多个收件人时,却不希望对方知晓,可使用群发单显功能。使用后该收件人将不会再看到其他收件人信息。
以上为常见的几种邮箱使用技巧。养成良好的邮箱使用习惯,为自己赢得更有仪式感的生活吧~
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