Word和Excel是我们常用的办公软件,你知道如何把Word文件转换当作Excel格局吗?接下来用一份通信录给大师演示一下,若何把一份Word版通信录转换当作Excel版通信录,Word文件转换当作Excel文件的方式。
打开我们电脑中的Word文件,把文件中想要转换的内容全选中,单击鼠标右键,点击“复制”。
复制好Word文件后,打开一个空白的Excel表格,单击鼠标右键,点击“粘贴”,把Word文件粘贴到Excel表格中。
这时我们可以看到通信录的名称和号码都在Excel表格的一列中,想要把名称和号码分隔,点击页面上方的“数据”。
在数据部属的菜单栏中点击“排列”,页面弹出“文天职列标的目的导”对话框。第一步,勾选下图红色框内的选项,点击下一步。
进入第二步后,按照我们想要排列的内容名称和号码之间的符号为冒号,这里勾选“其他”一栏,后方输入冒号,点击下一步。
第三步中,勾选“常规”,然后点击“完当作”,我们可以看到这时的通信录名称一列号码一列。
我们可以经由过程给表格加边框、调整行高、列宽使表格达到我们想要的格局。
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