在编纂Excel表格时,若是给表格添加下拉菜单的话,就能大大加速表格填写时的速度。那么在Excel中应该如何给表格添加下拉菜单呢?
如下图所示,是一张填写人物性此外Excel表格,此刻需要在性别列添加下拉菜单。
选中需要添加下拉菜单的单位格B2:B6,单击【数据】选项卡下【数据东西】组中的【数据验证】下拉三角,选择【数据验证】选项,打开“数据验证”对话框。
在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中,在“许可”下拉框中选择“序列”选项。
光标定位在“来历”框中,用鼠标框选E1:E2单位格(男、女),在“来历”框中就会主动填没收示“=$E$1:$E$2”。最后单击【确定】按钮,完当作。
完当作后,被选中性别列的单位格时,就会呈现下拉三角,单击下拉三角按钮,就会呈现男、女的选择项,鼠标点击选项即可快速选择人物的性别。
如下图所示,是一张填写人物所属部分的Excel表格,此刻要操纵下拉菜单快速填写人物所属的部分。
该方式选择项的第一个需要手动输入,好比起首需要手动输入一个采购部、人事部……然后再选择下面需要输入的空白单位格,按Alt +偏向下键,就会呈现下拉选择框,用鼠标选择即可。
上面输入的数据种类越多,下面下拉菜单中呈现的选项就越多,如下如所示:
这个方式不需要其它设置,操作起来很是地简单。
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