人事档案如何分类?

人事档案是跟随一生的东西,里面完整的记录了从上学到参加工作到退休的内容,那么人事档案要如何分类呢?下面简要介绍一下人事档案的分类步骤。

操作方法

  • 01

    第一类 履历材料
    主要为职工本人填写有单位组织人事部门审核的职工履历表等材料,职工履历表一般包含员工基本信息、学历信息、工作履历、家庭成员、奖惩信息等内容,关于履历表的填写一般为5-10年组织员工填写一次。

  • 02

    第二类 自传材料
    主要是员工写的自传材料或报告个人有关事项的材料。

  • 03

    第三类 鉴定、考核、考察材料
    主要包含员工上学期间的学年鉴定表、参加工作后的年度考核表、履职审计结论等考核类材料。

  • 04

    第四类 学历和评聘专业技术职务材料
    学历材料主要包含员工上学除鉴定类、体检类材料以外的其他材料,如高中毕业生登记表、高考报名及志愿表、高等学校毕业生登记表、授予学位审批表等。
    专业技术材料主要包含员工考取及评聘专业技术材料的审批表(经济类职称、会计类职称等)。

  • 05

    第五类 政治历史情况审查资料
    包含员工更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

  • 06

    第六类 党团类材料
    包含员工在加入中国共产党、共青团及民主党派过程中产生的所有材料。

  • 07

    第七类 奖励材料
    包含员工各类获奖情况,如嘉奖、记功等。

  • 08

    第八类 处分材料
    包含员工受处分文件

  • 09

    第九类 录用、工资、任免、出国、退休及各种代表会代表登记表材料
    录用材料指员工招聘用工材料,如用工审批表等;
    工资材料指工资转正、调级审批表等;
    任免材料指各类任职、免职文件;
    出国材料指根据出国境权限对应的出国境审批表等;
    各种代表会代表登记表指员工被选为如人大代表等材料。

  • 10

    第十类 其他可供参考的材料
    各类体检表和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料(如各类档案转递通知单、介绍信等)

  • End
  • 发表于 2019-03-22 14:01
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  • 分类:社会民生

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