在软件越来越高效和越来越智能化的今天,word里面也有一个功能很是神奇,它就是少有人知的“宏”。所谓的宏专业上说是一种语法或法则,而通俗来说就是一种批量处置,听到批量处置,很多人或许就大白了那么一点,在word中一些简单又反复的动作,我们就可以借助宏来完当作。宏的利用需要我们先去设置它的法则,也就是需要先录制宏,那具体怎么录制呢?
打开我们的word软件,进入到word文档中,然后在顶部菜单栏找到“视图”菜单,再继续鄙人拉子菜单中找到“宏”选项。
找到“宏”之后,我们在它的折叠菜单中选择并点击“录制宏”选项,点击之后就会弹出“录制宏”的弹窗。
在“录制宏”的选项弹窗中,我们先为本身的宏设置一个名称,若是怕弄不清晰它的感化,我们还可以鄙人面的“申明”里为我们录制的宏添加一些申明。
而弹窗里面的“将宏保留在”选项,我们可以选择将其保留在当前文档,这样别人打开文档就能利用,也可以选择保留在所有文档,至于“将宏指心猿意马到”,我们可以不消设置,默认就好,按钮是为录制的宏添加一个快捷按钮,而键盘则是为录制的宏添加一个快捷体例。
设置好之后,点击弹窗下方的“确定”按钮即可,接下来就可以录制宏了,所谓的录制宏就是录制我们在word中的操作,然后宏会将这些操作记实下来。当我们的操作竣事后,我们就可以再次点击菜单栏中的“宏”,然后鄙人拉菜单中选择“遏制录制”即可。
遏制录制后,我们方才录制的宏会主动保留,我们在菜单栏的“宏”的折叠菜单中选择“查看宏”就可以查看我们录制的宏。
在查看宏里我们可以选择我们刚录制的宏,然后点击“运行”按钮,点击之后word就会将我们录制的操作在文档里面再操作一次。借助它,我们可以让word去帮忙我们主动完当作一些简单反复的操作。
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