无论是登科通知书仍是奖状之类,都有年夜量反复的内容,只有个体处所分歧。如许是文档我们要一份份敲击键盘打印么?其实不消,只要比把握了Word的“邮件归并”就能快速批量建造出来。
成立一个登科通知书的模板文档
成立一个要发放通知书的Excel格局的名单,以“姓名”定名列
回到“通知书文档”。选择菜单栏中的“邮件”选项卡,单击“起头邮件归并”
鄙人拉菜单中,选择“通俗Word文档”单击
将鼠标光标定位在要输入的项目位置后,单击“选择收件人”,鄙人拉列表选择“利用现有列表”
按照适才成立的名单文件路径找到该文件后,单击“确定”
找到菜单栏“编写和插入域”上面有个“插入归并域”单击,鄙人拉列表我们选择“姓名”单击
找到菜单栏中的“完当作”中的“归并并完当作”单击,鄙人拉列表选择“编纂单个文档”单击
在弹出对话框,选择“全数”后,单击“确定”
主动生当作一个“信函6”的Word文档,每一页是一名人物的登科通知书
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