word环境中掌握7个技巧变成办公达人

办公室工作Word法式天天都要用到的吧，想要不加班，就要会谙练操作办公软件的适用技巧，今天给大师分享7个高效技巧，快来进修一下吧！

东西/原料

笔记本、台式电脑
word

方式/步调

1
一、快速预览文档内容
其实除了经由过程文档缩略图快速找到我们想要的文档之外，还可以不打开文档预览文档内容，轻松找到我们想要的文件。
在文件夹中点击【组织】—【结构】勾选【预览窗格】，选择文件，即可预览文件的内容。
2
二、生当作文档缩略图
办公工作情况有时辰碰到年夜一堆文档中半天找不到想要的文档的履历，其实我们在对文档进行保留时趁便保留缩略图可以轻松解决这个问题。
3
三、改换电脑字体不变
有时辰当我们将排好版的文档利用U盘或其他路子转移到其他电脑上，打开后发现字体和我们本来排版的是纷歧样的，那么若何连结改换电脑而字体不变呢？下面诠释该若何设置的具体步调：
点击“文件”—“选项”，在“保留”选项卡中，勾选“将字体嵌入文件”，设置好将文件再保留一次，即可包管在其他电脑上打开字体不变。
4
四、给文件添加水印
良多时辰我们工作需求要给Word文档添加水印，以增添版权，那么我们一路来看一下该若何操作。
点击“页面结构”—“水印”，可以选择Word预设的水印，这里我们选择自界说水印，选择“文字水印”，输入水印文字，设置好字体、颜色等选项确定即可，也可利用图片作为水印。
5
五、设置布景颜色
长时候编纂文档眼睛会感受很委靡，其实我们可以经由过程更改文档的布景颜色开启“护眼模式”，只需点击“页面结构设计”—“页面布景”—“页面颜色”，即可随心所欲的更改页面布景颜色。
6
六、给文档加密庇护
有时辰为了工作的要求文档内容是一些比力私密的内容，不想被人打开，这时我们需要对文档加密庇护，那么该若何设置呢？
点击“文件”选项，进入信息面板，点击“庇护文档”—“用暗码进行加密”，输入文档暗码即可。
如需打消暗码庇护，只需反复以上操作，将暗码全数断根即可。
7
七、Word转PDF格局
良多人城市问，若何将Word文档转换当作PDF格局，其实Word中可直接将Word文档导出为PDF格局，让我们一路来看看该若何操作吧。