有时辰我们需要在Word里插入Excel表格里的数据,好比人名、地址、联系体例等信息,这个时辰就需要用到邮件归并的功能了。
起首,把鼠标光标定位在需要插入人名的位置。然后点击邮件菜单按钮。
在“起头邮件归并”东西组中,选择“信函”选项。
在“选择收件人”下拉菜单中,选择“利用现有列表”。
在弹出的窗口中,找到并选中需要插入的Excel文件,点击打开。
在弹出的工作表选项中,选择需要插入信息的工作表,点击确定按钮。
点击“插入归并域”的下拉箭头,即可选择Excel文件中的题目信息,在本例子中,选择“姓名”选项。
在上一个步调之后,之前光标定位的位置就会呈现《姓名》字样,点击“预览成果”即可查看名字的插入结果了。
点击“完当作并归并”,鄙人拉列表中选择“编纂单个文档”。
在归并记实中,选择“全数”,再点击确定,如斯,就可以获得一个新的文档,并且这个文档会主动插入Excel中所有的姓名,很是便利。
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