我们在word转excel时一般会碰到两种环境,纯文本的转换和表格的转换,我们先说纯文本word转换当作excel。别离打开word文件和excel表格,然后将word文档中的内容复制到excel中。
复制到excel中的内容有一下几点要求,距离号用“,”号,使其处于统一列中,否则后面操作也是无法完当作的(若是因为含有其他而导致不在统一列,鄙人一步排列的时辰会有提醒“excel只能一次转换一列数据,选心猿意马区域可以有多行,但不克不及有多列,请选择单列区域再试”。
复制好之后选中整列数据,点击“数据”---“排列”---选择“分隔符号”,再点击“下一步”,这一步的意思就是以分隔符为单元将原始数据排列。
分隔符号选择“其他符号”再在后面的框中输入“,”,因为我们的文档中是用“,”距离的。下面可以预览是否达到预期结果。若是可以的话点击完当作即可,若是想删除此中一列,或者设置某一列的数据格局可以点击“下一步”设置。
这一步的列数据格局一共有四个选项,别离为“常规”“文本”“日期”“不导入此列”可按照需求进行设置,点击完当作。即可转换当作功。
下面我们说word中的表格转换当作excel中的表格。先将表格文件保留当作“网页”格局的。点击“文件”---”另存为“。
然后再excel中打开该文件。点击“文件”---“打开”---“浏览”---选择文件,即可打开,然后就可以进行需要的编纂。
比拟较而言excel转换word比力简单,先将excel中的内容复制,然后直接粘贴到word中,可是注重因为word中的粘贴体例的种类比力多,所以应该选择合适的体例。
选择复制的时辰选择“链接与保留源格局”,因为这种体例粘贴后,当excel中的内容发生改变后word文档中的内容也可以同步更新。若是没有更新可以选择整个表格,右击后点击“更新链接”。
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