Excel如何去除重复值?

我们在编辑Excel表格的时候,如果数据很多则有可能造成数据的重复输入,这样不仅影响数据的准确性,而且还会浪费我们的时间,不过想要在海量的数据表中找到那些重复值也并非易事,下面小编以Excel 2013为例,教大家几种快速查找并去除重复值的方法...

操作方式

  • 01

    今朝利用最多的方式应该就是“删除反复项”了,我们起首将要查找反复值的所有单位格全数选中,如图一;然后依次点击“数据”-“删除反复项”

  • 02

    接着会弹出删除反复项对话框,在对话框的左侧会显示今朝表格里的所有列,系统默认的所有列都是勾选状况,也就是查找表格中的所有反复值,若是我们只想查找某一列,那么只勾选这一列即可,如图所示...

  • 03

    我们就以选中全数列进行查找为例,点击对话框简直心猿意马按钮,则适才表格中的反复值就会被主动删除失落,如下图所示...

  • 04

    别的一种方式就是要用到高级筛选功能了,依旧是选中所有单位格,接着点击“数据”-“高级”,如图一;接着会弹出高级筛选对话框,我们起首将对话框的体例切换到“将筛选成果复制到其他位置”,如许便于前后数据的对比;

  • 05

    然后我们仍需手动设置对话框里的"列表区域"、"前提区域"以及"复制到"这三项,前两项我们选择所有单位格区域即可,最后一项则拔取一个空白的单位格;此中务需要勾选对话框最下方的“选择不反复的记实”

  • 06

    如许系统会在空白单位格处新建一个表格,此中已经将反复值去失落了,不外之前的老的表格还在,如许便于我们做对比,如图所示...

  • 07

    最后还有一种相对复杂的查找并去除的方式,那就是用到公式了,假如我们只查找A、B两列的反复值,那么起首我们在J2单位格输入公式=A2&B2(列数本身选心猿意马即可),然后此单位格就会显示如图二的形式...

  • 08

    然后将此单位格下拉复制格局,接着在K2单位格输入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”(也就是筛选J2到J11列的数据),接着K1单位格就会酿成数字1,依旧拖动鼠标往下复制格局,我们看到此中年夜于1的单位格就是含有反复值的单位格,数字2代表有两个反复项,如图所示...

  • 09

    最后我们选中这一行,点击鼠标右键“删除”然后操作完当作,如下图所示;

  • End
  • 发表于 2018-08-11 00:00
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  • 分类:电脑网络

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