广告公司如何进行文件的分享?

文档分散存储,查找困难;文档无备份,易损坏或丢失;文档访问无监管,易泄密;文档分享方式落后,效率低……这都是现在文档管理的弊端,改如何解决?

东西/材料

塔迈nas,电脑,手机

操作方式

  • 01

    此刻文档的分享体例比力掉队,员工之间分享文档时用QQ、邮件、U盘等体例往返传递,每改一次还得再传一遍,存得满桌面都是,出格的紊乱。

  • 02

    塔迈为每个员工分派一个账号,经由过程客户端来实现文件的分享。分为我的文件分享、公共文件分享、外部链接分享。

  • 03

    我的文件分享
    可以将我的文件分享给部分、群组、人员,可以设置共享截止时候。

  • 04

    公共文件分享
    公函文件由办理员维护,可以设置文件的共享权限,按部分、人员、群组设置响应权限,分为下载、只读、列表、点窜、完全节制等。

  • 05

    外部门享
    将文件分享到微信、QQ等。可以设置掉效时候、打消共享。

  • End
  • 发表于 2018-08-03 00:00
  • 阅读 ( 656 )
  • 分类:电脑网络

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