今天碰到一个问题,就是某公司有多个门店,各个门店别离有分歧的供给商,由公司分歧的人负责对接,此刻有一部门人员告退,然后需要批量替代一下各个供给商的负责人,这种问题常规的替代必定是不成以的(现实数据更多,一个一个替代太麻烦),借助Excel插件最终快速解决了这个问题,此刻我来分享一下解决方式。
起首我们看下数据和问题,前两条是去职入职的交代,清算出人员姓名即可,后面两条有一个是工作内容调整,并没有去职,若是仍是按照问题中的数据去替代,操作就酿成了把所有的于欢华替代当作覃国洁,然后又把所有的覃国洁替代当作了李娜,成果就是于欢华和覃国洁的都酿成了李娜,这一点需要注重,替代时执行的替代法则是从上到下的。
点击【方方格子】→高级文本处置组中的【更多】→鄙人拉菜单中点击【批量替代】,打开批量替代对话框;
对话框中默认显示当前工作表,也就是说默认的替代规模是当前sheet,可以经由过程点击指心猿意马工作表文本框后面的按钮去选择其他sheet;
上一步需要注重一点,当替代规模选【指心猿意马工作表】时,替代的只能是单个sheet,若是要多个sheet或者多个文件替代,需要选【指心猿意马工作簿】,然后将需要替代的文件拖拽到旁边的方框内。
选好替代规模之后,点击自界说法则后面的新建按钮,在弹出的文件中填写替代法则(执行时从上到下依次替代),为了避免替代犯错,只需查抄一下,A列的值是否存在于B列上一行到起头的规模,好比图中的A4,查找一下在A2::A3这个规模是不是存在,确认不存期近可。这里可以思虑一下为什么要如许去查抄;
填好替代法则,点击确定,即可替代完当作。
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