广告公司的设计文档如何管理?

广告公司有大量的设计文件需要存储,这些文件经常要改来改去,一个文件多个版本,不易查找而且还容易混淆。本文来教您广告公司的文档如何管理。

东西/材料

塔迈nas,电脑

操作方式

  • 01

    文件存储。登录塔迈电脑端,打开网盘,成立文件夹。可以按照部分、岗亭建立多级目次,对文档进行分类存储,查找便利,易于分享。

  • 02

    设置权限。可以按照部分、人员 、群组设置分歧的拜候权限,如下载、只读、列表、点窜、写入、完全节制等。主要的文件还可以设置暗码,多重保障文档的平安。

  • 03

    文件的分享。员工内部可以进行分享,还可以进行外部链接分享。

  • 04

    文件版本节制。一个文档可以保留多个版本,随时可以查看或恢复到汗青版本。文件改错了也不消再担忧。

  • 05

    文档备份。撑持多级别RAID磁盘阵列,即使有磁盘损坏也不消担忧。撑持多机长途异地备份,可以按时增量或完整备份。还撑持私有+公有夹杂云备份,及时保障文档平安。

  • End
  • 发表于 2018-07-09 00:00
  • 阅读 ( 977 )
  • 分类:电脑网络

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