判定合适前提的多个数据中的最年夜值或最小值,好比:查询员工最早的出勤时候和最晚的出勤时候。
若是利用通俗的函数用法来做会比力复杂,我们这里保举一种利用函数数组的方式。
本例中,我们要提掏出所有考勤打卡记实中的最早打卡记实和最晚打卡记实。
我们利用MIN函数、IF函数组合来实现(下图1)。
输入好公式后,要按Ctrl+Shift+Enter组合快捷键使通俗的函数公式转换当作数组形式(下图2)。
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12大都值区间计数函数及数组应用
函数的计较成果显示的是数字形式,而非时候形式。
我们选中数据后,按Ctrl+1快捷键调出设置单位格格局对话框,设置格局为时候(下图1)。下图2是设置完当作后的结果。
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提取最晚打卡时候的体例与提取最早打卡时候的体例是一样的。
区别在于将MIN函数改为了MAX函数。
因为数据中有反复的数据记实,所以我们要删除反复的记实,只保留独一记实。
1)我们选中D列(最早打卡时候)和E列(最晚打卡时候),然后按Ctrl+C快捷键复制(或利用鼠标右键复制,下图1),然后按Ctrl+Alt+V快捷键进行选择性粘贴(或利用鼠标右键选择选择性粘贴,下图2)为数值。
选中C列(考勤打卡记实地点列),利用Ctrl+-(减号)快捷键删除该列(或利用鼠标右键删除)。
注:C列的考勤记实是不存在反复记实的,而其他列均会存在反复记实,所以要删除。
我们选中数据表后,依次选择:"数据"菜单>"删除反复项">确认"反复项目">点击"确定"(下图1)。
反复项被删除后,会弹出对话框提醒(下图2)。
12若何别离统计某列反复及不反复数据的个数
18冻结行和列首行首行和首列前两行
23将不异名称姓名的多个分歧数据归并在一路
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21中函数的利用方式及实例
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