怎样减少工作文件的错别字率?

一份排版漂亮、没有错别字的文件,体现出严谨、有条理的工作作风,不但让人看了非常舒服,还能提高自己在老板眼中的地位;那么,怎样减少工作文件的错别字率呢?

操作方式

  • 01

    当真校对文件:
    打完后,对文件当真、细心地校对,一个字一个字地看曩昔;在电脑上直接校对经常有丧家之犬,那就将它打印出来 ,如许就能很快发现错别字;还可以请别人校对,更能很快发现错别字。

  • 02

    五笔字型比拼音更能削减错别字:
    输入法有五笔字型、拼音、笔划等,半斤八两而言,五笔字型的重码起码,错别字就少;拼音输入法的重码较多,就轻易呈现错别字;所以尽量用五笔字型打字,而且争夺盲打。

  • 03

    输入文字多用词组:
    输入词组比输入单个字速度快多了,不消经常选择数字,从而错误字就少多了。

  • 04

    操纵软件的主动纠错功能:
    办公软件一般都有主动纠错功能,当你输入一个错误时,系统便会主动提醒,用红色海浪线标出,如许就能很快发现错别字,并点窜准确。当然这种方式不克不及完全依靠!

  • 05

    操纵软件的主动更正、语法查抄功能:
    若是是英文文件,软件有主动更正、语法查抄的功能,如首字年夜写,无论首字输入是巨细写,系统城市主动更正当作年夜写; 再如,如有语法错误,系统主动会标出。

  • 06

    多进修汉字的准确写法:
    有的人语文根本常识不扎实,经常写错别字,那就得好好地回炉进修汉字的准确写法了,多查字典、多记是最根基的法子。

  • 07

    将常用的文字编造当作词语:
    输入法都有编造当作词语的功能,如将人事办理员,可将单元内员工的姓名编当作词组,如许输入就快多了。

  • End
  • 发表于 2018-03-12 00:00
  • 阅读 ( 1072 )
  • 分类:其他类型

0 条评论

请先 登录 后评论
联系我们:uytrv@hotmail.com 问答工具