员工可能需要提交燃油收据,以验证公司的钱确实花在了汽油上。将扣除额应用于公司的年度甚至季度税务报告通常很简单,但准确的记录非常重要。许多税务和会计专家建议,出于商务目的,在旅行前后记录里程或公里数以及购买天然气的收据。还必须知道,并非所有商务车辆行驶的英里数或公里数都符合里程扣减。
为工作而接岗的员工可以扣除他们的里程,用于税务目的。可以申请里程扣除的常见情况是参加研讨会,客户会议和其他与业务有关的郊游。企业主也可以要求扣除与业务有关的银行、邮局和供应商店的差旅。虽然大多数商人认识到在这些地方购物可以扣除,但许多人不明白去那里用的汽油也可以申请。那些工作的人在家里也可以从他们的税收中扣除里程数。不需要为商务目的而指定的车辆所需要的是,里程是用于工作目的的。去商店购买额外的打印纸或墨水或每周访问总部都是可以申请扣除额的常见情况,但通常不能申请。那些作为远程雇员工作的人可能有资格申请扣减,并应与税务专业人员交谈关于可能性。在一整年的时间里,跟踪用于商业目的的里程数可能会变得很困难。为了帮助企业主和员工保持准确的记录,我们提供了一些软件程序。根据不同的计划,商务人士可以在年初输入车辆里程,然后在每次出差时简单地将其加起来,到了年底,里程或公里数就已经加起来,很快就可以算出扣除额了,无论采用哪种方法,由商人保留最新记录以便准确归档。
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