企业需要在库存积压和客户手头不足之间取得平衡。如果库存周转率很高,则意味着商品长期处于库存状态货物在库存中存放的时间越长,成本就越高,因为企业需要支付管理费用来维护一个用于存储、安全等方面的设施。有时,由于货物价格昂贵或不寻常,货物的运输速度会很慢,而且,一家企业可能会在手头上保留好几件大货,以备不时之需。例如,一家电器商店可能一周销售三台电器,但销售大量配件,如新炉灶、电器计时器等。
存货比率是指商品长期处于库存状态,库存比率过高会导致企业的日常管理费用过高,只要商品不销售,企业无法从收益中支付供应商,必须支付维护费用。企业希望避免出现这种情况。一般来说,手头太多可能最终导致企业破产,因为债权人会对付款失去耐心,企业可能无法支付工资和其他基本开支
库存天数是人们可以用来确定商品平均在库存中停留的天数的一个比率。当库存天数比率较低时,意味着商品不会在货架上停留太长时间,会很快在商店中流通。虽然高周转率通常是件好事,但它也可能成为一个问题。一个企业可能不会库存充足以满足需求,迫使客户到别处去满足他们的需求,并导致客户沮丧。企业需要在积压和手头没有足够的库存之间取得平衡。确定库存天数的一种方法是取产品的平均日库存量乘以365,然后除以销售收入。保持准确的库存记录是至关重要的,否则,计算可能不正确,数字上的小偏差可能在等式末尾变成一个大错误。
可使用配备条形码扫描仪的自动化系统来准确跟踪库存,并确定库存天数。
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