当现金流入多于流出时,预算就被认为是平衡的。已知的第一个"红色的"的书面用法是在乔治·H·梅因和布鲁斯的《智取词典》中1926年,格兰特用这个词来形容戏剧演出中的金钱损失。"斯克里布纳杂志"在第二年用这个词来表示如果他们没有一个好的商业年度,公司将会"亏损"。此时,纸质手册和账本仍然很流行,而红墨水的使用仍然是在实践中很常见。在那些日子里被认为是俚语,这个术语现在被称为会计术语。会计人员通常会用这个术语来描述那些不能从商业活动中获得足够收入的企业的负面情况。虽然这个词通常用来描述一个公司的总体收入状况,现代计算机会计系统也使用红色负数来表示账户、报表或报告中的财务数字是"红色"的"虽然在系统中找不到这个短语,红色的数字可以让企业主和经理很快发现哪些领域表现不佳。这也让所有者和经理能够对照公司的整个财务运作来衡量各个部门或部门的绩效。这一分析将指出哪些领域正在拖累公司的业绩财务。"赤字"也与公司的预算或现金流过程有关。公司使用预算来确保他们不会在没有给公司带来价值的支出上花费太多的钱。这些限制也限制了员工个人在他们的部门上可以花多少钱。运营经理可能会看看他们能花多少钱在改进上,然后根据预算信息发现他们"处于赤字状态"。
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