仔细阅读一行一行的文章是发现错误的最好方法。作者在校对文章时第一次通读文档时,应该专门查找拼写错误。这个过程应该包括查找拼写错误的单词,但它也应该包括寻找拼写正确但不一定正确使用的单词。例如,单词处理程序上的拼写和语法检查程序可以进行不符合作者初衷的更正。作者可能会意外地将单词"made"改为"mad",即使作者在校对时,文章的最后一次通读应该把重点放在文章的内容上。下次作者通读文章时,应该寻找标点和格式错误。这可能包括错位逗号或句点,或者在单词或段落之间包含额外的空格。作者应确保标题的格式正确,并添加页码(如果适用)页边空白应该按照讲师或出版者的要求来设置,行距应该在整个文档中保持一致。校对文章时最后一次通读的内容应该集中在文章的内容上。作者需要仔细阅读,以确保所有句子都是完整的-它们应该同时具有这两个特点一个主语和一个谓语,段落要正确。作者所概述的论点都应该在文章中陈述,段落应易于阅读,所有论据都应清楚陈述,以便于读者理解。这有助于分析文章是否有清晰的引言、论文陈述、支持段落和结论。
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