要成为一名医学转录员,就需要有很强的打字技巧使用快速、准确的打字技巧,医学转录员不仅要依靠他们的培训来包括正确的术语,但必要时,停止听写录音,查阅参考资料。他们可能既有在线医学期刊,也有解剖学或药理学等学科的教科书可供查阅。医学转录员还必须注意使用正确的拼写、语法和标点符号。完成的报告,即使简短医疗图表的注释必须具有专业的质量。在截止日期前返回完成的转录对转录员很重要。患者信息需要不断更新,但医生可以访问,护士和医疗助理。如果一个医学转录员在一个主管的领导下工作,这个人会检查完成的文件的准确性。如果抄写员直接与医生合作,在交付完成的文件之前,需要对任务进行多次彻底的自我检查。大多数医学转录员都会记录他们所做的所有作业都注明了开始和完成的日期。对医疗转录员来说,始终保持患者机密性是绝对强制性的行为,无论是在家里为转录服务工作还是直接工作在医生的办公室或医院,法律和道德要求医疗记录是保密的。受过训练的合格医务人员,包括抄写员和助理,可以查看和处理患者信息,但不得与未经授权的人员讨论任何信息。
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