许多专业人士使用描述系统来记录工作或研究为了允许用户启动和停止听写,大多数转录系统程序都提供了控制器,但也有许多不同的控制器。最常见的是手持设备,脚踏板和耳机。用户应考虑自己的工作条件,以及哪种控制器最安全、最方便使用。例如,手持设备适用于坐在办公桌旁的用户,脚踏板适用于手上经常有物质或手不经常空闲的用户,而耳机也很好对于四处走动的用户而言。
计算机程序能够将口语单词转录成书面文本对一些专业人士来说,能够将文件附加到听写中可能很有用。与传统的听写不同,听写只提供音频或文本,这允许用户共享图片、文本文档和其他有助于解释或澄清听写的文件。同时,那些只需要一个音频转录系统的用户可能会因为没有这个功能而节省一些钱,与其他在同一项目中工作的人共享听写是很常见的。如果这是一个需要,那么用户应该选择一个易于共享的转录系统。有助于共享的共同功能是能够通过电子邮件发送口述,并能够将口述上传到网站虽然大多数用户试图避免这些错误,但听写过程中经常会出现错误。为了避免这些错误影响听写的质量,无缝编辑功能可能会有所帮助。这允许用户在不引起音频明显差异的情况下纠正错误,使其看起来像如果没有出现错误。有两种编辑工具可以在听写完成后使用,也有允许用户回放和更改听写的动态编辑工具。编辑工具通常是标准的,但有些转录系统程序可能只为它们提供高级版本的系统。
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