HRIS系统可以跟踪新员工的培训功能定制的容易程度。可以根据雇主的要求使系统尽可能全面。这是通过识别和添加特定模块到系统中并激活与每个模块相关联的功能来实现的。例如,如果人力资源信息系统需要跟踪新员工和现有员工的培训功能,则规划软件模块可以规划整个培训计划,并跟踪谁参与并成功完成了培训的每一部分
人力资源信息系统使人力资源管理过程更易于维护人力资源信息系统能够处理所有类型的人力资源职能。这些能力从招聘过程开始,使得从提交初次申请到提供就业机会的整个过程中都能很容易地跟踪申请人。当涉及到员工报告时,人力资源信息系统(HRIS)可以通过一个时间段或一个不同类型的员工的晋升申请,通过HRIS系统对不同类型员工的晋升申请进行评估,以获得不同的晋升信息,这个系统甚至可以用来识别发给员工的生产力奖励,以及员工因参加奖励计划而应得的任何奖金。在初始设置过程中,不必激活HRIS系统中的所有模块。随着公司的发展和人员范围的扩大资源功能开始扩展,可以根据需要激活其他模块。这使得系统能够随着公司的发展而增长,并在业务扩展时继续简化人力资源管理流程
人力资源信息系统维护员工历史信息,如评估和加薪请求。
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