我应该在工单上包括什么(What Should I Include on a Work Order)?

工单是一种用于向公司内部其他人员或部门请求工作的文件,您应包含的信息通常会根据您请求的工作类型而有所不同。在大多数情况下,您的联系信息,即您要向其发送工单的人员或部门的联系信息,你还需要一个内部或外部的跟踪号...
工单是一种用于向公司内部其他人员或部门请求工作的文件,您应包含的信息通常会根据您请求的工作类型而有所不同。在大多数情况下,您的联系信息,即您要向其发送工单的人员或部门的联系信息,你还需要一个内部或外部的跟踪号码。你还需要详细描述所要求的工作,包括事情的紧迫性、工作的必要性以及需要做什么。在某些情况下,你可能需要提供有关工作成本的信息,具体地说,工作单是用来向公司内部其他人或部门请求工作的文件在提交工单之前,您必须提供可以联系您的信息,以了解有关工作的详细信息和预计完成时间。这通常包括您的姓名、电话号码、电子邮件地址,以及您办公室的实际位置。您还需要包括您发送工单的部门的名称,在某些情况下,还需要包括工单所指向的人员的姓名每个工作请求上都使用跟踪号,以便归档和跟踪工作进度在计算机化的工单系统中,该跟踪号通常是自动生成的,通常是根据申请工作的部门的日期和编号来生成的。在某些情况下,您可能需要根据公司政策自己输入这些信息。如果您的部门或办公室使用内部跟踪号,为了跟踪和归档,您通常需要在工单中包含此内容。工单的主要部分是对所请求的工作类型的描述。这可能是一个简短的段落,主要是在工作是一个办公室项目或涉及技术。对于包括体力劳动的工作,通常是修复或升级办公室或建筑物,您可能需要包括一个显示问题位置的草图。此信息通常附在订单上,而不是实际文档中建议的完成日期通常也包括在这类文件中,包括有关紧急事项的信息。根据贵公司的政策,您在此处填写的日期要么是向您提交订单的人的建议,要么是一家公司截止日期。您还需要包括待完成工作位置的详细信息,如适用,包括建筑地址、楼层和房间号。如果工作将在系统或计算机上执行,您将需要包括哪些系统或计算机需要工作以及项目所在位置的信息。您可能还需要包括一个帐号,您发送订单的部门可以在其中收取作业成本这项工作是否有必要取决于你的公司如何处理会计程序。这项工作很可能会由你的部门支付,或者,如果这项工作是为一个项目而进行的,则会从项目资金的账户中扣除
  • 发表于 2020-08-14 05:35
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  • 分类:业务办理

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