员工可能必须提交证明公司的钱确实花在汽油上的燃料收据,消费者专家建议客户根据自己的使用习惯仔细评估里程补贴。与汽车销售和租赁的许多其他方面一样,最初提供的金额可能是可以协商的。虽然每英里0.10美元到0.15美元的超额收费似乎并不多,经常开车的人应该努力协商一个更实际地反映驾驶习惯的更高里程津贴,这样他们在租赁期结束时不会收到更高的费用
使用里程表可轻松计算总行程里程另一种形式的里程津贴也需要对细节给予同样的关注。为了让纳税人从这些扣除中获得最大的收益,他们必须严格跟踪符合条件的不同类型的旅行。保持良好的记录有助于避免不受欢迎的审计。大多数金融专家建议人们建立一个日志,其中包括旅行类型、出发和结束地点的地址,以及行程开始和结束时的里程表读数。如果两辆或两辆以上的车辆互换,则可以使用单独的手册或手册的一部分。对于每英里索赔,有一个具体的扣除金额或里程津贴,可以以不同类型的旅行为例,在不同的级别上扣除不同类型的旅行。在美国等地,商务旅行每英里可扣除0.50美元。医疗和搬家旅行每英里有0.165美元的津贴,慈善旅行为每英里0.14美元。这些是截至2010年的扣减额,它们都是受限制的2010年的免税额是以前扣除额的减少。可能还有其他类型的里程津贴扣除额,根据地区的不同,教育旅行也有可能作为其他扣除项目的一部分。纳税人总是被建议找出他们可用的抵免或扣除额,这可以通过仔细阅读税法来实现,通过税务咨询服务或在会计师或税务律师的帮助下考虑到巨额旅行扣除额的复杂性,通常建议聘请一名会计或律师帮助准备报税表。
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