销售日记账是会计或簿记员用来记录商品的赊销情况。会计或簿记员在日记账上分别设置应收账款、销售抵免和应交增值税的栏目。其他重要的栏目有日期、销售编号和销售对象。一些办公用品公司销售销售日记帐。通常,精通计算机程序的人可以在电子表格程序中编写一个程序。
销售日记账只记录客户赊销的销售额下面是一个会计或簿记员如何使用销售日记帐的例子。会计或簿记员在适当的列中输入日期、销售编号和客户的姓名在"应收账款"栏中,她输入从客户处应收的总金额。总金额减去销售税后进入"销售信用"栏,销售税归入"应付增值税"栏。当会计或簿记员将分录过账到总账时(通常在月末),她将在后参考栏打勾。有许多不同类型的特殊日记账与销售日记账相似。每个专业日记账只记录一种交易类型。这些实际日记账的一些示例是现金收入日记帐、现金付款日记帐和采购日记帐。有时会计人员或簿记员在多个账簿中输入同一事务,例如从销售日记帐输入总账和应收账款分类账销售日记账只记录客户赊销的销售额。对于这种简化的销售日志,没有必要使用借贷列,因为每一个分录都借记应收账款账户,贷记销售收入。会计或簿记员将现金或即时付款交易记录在现金收据日记帐中,而不是在销售日记帐中。
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