手放在臀部的男人一个打算做文件管理员的人可能会考虑读一个大学学位,比如商业,数学,或通信。有些组织有专门为文档控制职业培养人才的培训计划,包括在特定行业提供特定培训的认证计划。这对那些想从事机密或敏感材料(如医疗记录)的人很有帮助,对相关法律和行业的知识至关重要。大学文凭通常不需要成为文件管理员,但他们可以帮助。在大学期间,实习可以帮助人们获得一个行业的知识和文件控制领域的经验,也可以在没有学位的行业直接开始工作,并由文件管理员主管提供在职培训在这个职位上的人可能会考虑额外的培训课程,以发展技能和资格,这可能会导致晋升。在某些情况下,公司希望这些职位的申请人提供特定的证书。这可能是必要的在一个特定的系统中获得认证,成为一名文件控制者,或参加课程熟悉法律问题。一些行业,如金融业,受到严格的监管,其中大部分都围绕着文件的实践。公司希望有足够培训和经验的控制员避免运行触犯法律。行业经验还应与出席会议和其他活动相结合,以建立专业联系并了解新发展。一旦有人成为文件管理员,首选标准可能会发生变化,因此有必要与之保持一致,以便向雇主提供最好的服务。行业组织和其他团体提供机会,例如研讨会、杂志,以及会议,让人们更多地了解文件控制方面的发展和可能影响其行业的拟议法规。
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