账目编制方式的不一致可能导致财务会计问题财务会计问题的一个更简单的来源是未能涵盖所有三种主要的财务文件。第一种是简单的交易记录,第二种是现金流的记录,由于信用协议和延迟付款,它并不总是与交易相匹配;现金流预测也很重要;第三种是资产负债表,列出公司的总体资产和负债,有效地衡量公司的财务状况。没有这三个文件都到位会减少发现公司财务问题和潜在解决方案的机会财务会计问题可能是由于编制账目的基础不一致造成的。其中一个方面是决定是在付款时记录交易,还是在实际交付货物或服务时记录交易。对所有交易不使用相同的基础可能会造成混淆当付款发生在一个会计期间而交货发生在另一个会计期间时,这一点尤其正确。折旧是财务会计问题的另一个来源。它是一种会计过程,用来考虑资产会随着时间的推移而失去价值,例如实际耗损所需的时间。由于折旧必须事先确定,所以它实际上是一种估计。不同的方法可能会在折旧期的长短、折旧率和速度以及资产的最终价值(如果有的话)上有所不同。公司决定折旧法通常需要同时满足法定会计要求和税务官员制定的规则,数学错误并不是财务会计问题的主要来源。这是因为采用复式记账法,每笔交易都要记录两次,一次记为借方,一次记为贷方。这涉及到查看交易的双方;例如,一家商店在进行销售时增加了其现金余额,但其未售出股票的价值也相应减少。复式记账系统意味着在任何一段时间内,贷方和借方栏中分录的总价值应该是相同的。定期检查这些差异,可以在错误引起重大问题之前迅速发现错误。
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