有效的监督是提案经理工作的核心一旦提案经理收到RFP,他或她将阅读整个文件,重点是了解客户的规范和期望,以及相关的截止日期和预算,提案经理通常会在开始之前做笔记并记下他或她将要向客户澄清的问题,然后从中制定提案计划,概述提案的各个阶段及其要求,并在提案截止日期前列出一份时间表。委派任务是计划过程的一部分,经理将利用组织和分包的资源以及专业知识为提案提供帮助有效的监督是提案经理工作的核心,一旦提案开始。他或她将指导提案团队的所有团队成员,他或她将传播所需信息并监督所有提案页面的制作,包括美学和书面内容。定期审查进度,他或她将确保提案符合客户的要求。完成初稿后,提案经理将审查草案的准确性和一致性,并确保提案符合客户的要求。此后,他或她将把文件交回提案小组进行任何和所有的修改,然后再转交给潜在客户。作为组织的提案代表,除了参加投标人会议外,投标经理还将定期进行现场考察,与客户进行互动。在客户批准提交的投标书后,他或她还将参与合同的最终确定和实施。通常,这将包括就最终协议进行谈判,以及在启动时向其所在组织简要介绍所提议的工作。在提案失败时召开员工会议也是工作的关键。
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