速度和准确性是数据输入操作员必须具备的基本技能。虽然速度很重要,雇主还必须确信操作员输入的信息是准确的。不正确的信息通常是无用的,而且可能是危险的。例如,医院的操作员可能会输入John Smith对普通抗生素过敏。如果事实上是John Smith过敏,临床医生在查看约翰·史密斯的病历表时不会发现警告,可能会给病人注射一种可能导致他死亡的药物对数据输入操作员来说,其他重要的工作能力是基本的计算机技能和10项关键技能。操作员通常将信息输入基本数据库表格,因此很少需要高级计算机技能。但是,启动程序、打开窗口、使用鼠标和提交表格的能力至关重要。使用10个键盘对于那些输入大量数字的人来说是至关重要的,因为10键输入比使用标准键盘上的数字键输入要快得多。由于操作员经常接触高度敏感的信息,如社会保险号码、账号和销售数据,谨慎和诚实也是很有价值的特征数据输入操作员可以在广泛的字段和设置中工作。医院雇用他们输入患者信息、供应商数据,以及合规报告。直销公司雇佣他们输入潜在客户信息。许多企业在应付账款、应收账款、销售、营销、物流等方面雇用这些员工,或者运营部门。一些公司允许他们的操作员在家工作。这意味着数据输入操作员可以在另一个城市甚至另一个国家的公司工作。许多非现场操作员也可以这样做工作时间安排灵活,便于处理医生预约、儿童活动和其他个人事务。数据录入员还可以利用兼职、自由职业和临时就业机会
通常要求在数据输入岗位工作的个人能够每分钟键入最少的单词数。
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