同样是Word办公,为什么别人的效率比你高?

Word中有些操作其实很简单,短短的几秒钟就能搞定,而有的人却要花上大半小时去操作。今天给大家分享几个快捷的技巧,1秒就能搞定的操作,看看你会了几个?

操作方式

  • 01

    首行空两字符

    在编写文档资料,我们城市选择首行空两字,大部门人仍是不自发的敲空格,觉得就是空了两个汉字,其实这个操作也是不正常的。

    准确操作:选中所有段落,右键【段落】,在【特别】那选择【首行】,缩进值为【2】。这样后面也会主动在段落处空出两行。

  • 02

    快速换页

    需要对每个章节进行换页的话,您还在疯狂敲回车键吗?这样很华侈时候的。

    准确操作:将光标移动到需要换页的位置,利用组合键【Ctrl+回车】就能快速实现换页。

  • 03

    快速删除空白行

    在这个文档中有良多空白行,按【backspace】删除?

    准确操作:利用组合键Ctrl+H打开查找替代窗口,在查找内容中输入【^p^p】,在替代内容中输入【^p】,一向点击全数替代。

  • 04

    对齐名字

    当名字排版中有两个字符的,也有三个字符的,您是敲空格去对齐?

    准确操作:按住Alt键去选中所有文字,然后点击【段落】-【中文版式】-【调整宽度】,输入3字符,也就是文字最长的字符即可。

  • 05

    反复输入题目

    在Word表格中,要在每一页上反复输入题目,您是一个个的复制粘贴题目吗?

    准确操作:选中表格上的题目,点击【结构】-【数据】-【反复题目行】,这样每一页表格上都有题目,超快捷技巧。

  • End
  • 发表于 2020-06-15 18:02
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  • 分类:电脑网络

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