在Excel的进修过程中,数据透视表以及数据透视图的建立是一浩劫题之一。它是进行数据办理的主要手段,可以帮忙人们深切阐发数值数据,操纵其去解决问题。
下面的步调本家儿要分为两个部门,一是数据透视表的建立,一是数据透视图的建立。
前提:建立数据透视表,按照月份和季度对”发卖记实“工作表中的三种产物的发卖数目进行汇总。
起首,选中任一单位格(即插入位置),点击【插入】选项卡,在其下的【表格】功能组中点击【数据透视表】,弹出【建立数据透视表】对话框。
然后,将光标移动到【表/区域】文本框中,点击”发卖记实“工作表名称,选中A3:F891的数据区域,其余采用默认设置,点击【确定】,数据透视表生当作。
接着,在工作表右侧的【数据透视表字段列表】的对话框中,(若没有该对话框,单击数据透视表中任一区域,即可呈现),
将【日期】拖动到【行标签】区域中;
将【类型】拖动到【列标签】区域中;
将【数目】拖动到【数值】区域中,则生当作如下图所示的数据透视表。
申明:在前提中,呈现了”月份和季度“、”“三种产物”、“发卖数目”的信息,是以在该表中选择“日期”、“类型”、“数目”三个字段。
此外,“数目”必定是在【数值】区域中,其余“日期”和“类型”拖到【行标签】仍是拖到【列标签】可自由放置。
最后,按要求进行汇总。
①选中“日期列”的任一单位格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【建立组】号令,弹出【分组】对话框。
②按住Ctrl键,选中“月”和“季度”两个字段。
③点击【确定】,汇总完当作。
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