业务邮件大多涉及商务洽谈、物料采购、产品交付及收付款等与企业收益密切联系的内容,海内、外企业间沟通,使用电子邮件进行商务交流最为便捷。一旦邮件系统不稳定或安全性无法保障,将导致直接或间接利益损失,邮件的顺畅收发,需要企业多维度防范,才能安全无虞。
对待垃圾邮件,需提高警惕
员工在收发电子邮件时,尤其是涉及到付款的邮件,一定要仔细检查收件人。不要轻易点击邮件中的未知链接。如发现收件人邮箱地址或银行账户发生变更,一定要与本人确认后再操作邮件。
企业可在邮件系统中设置多级管理员来加强邮件安全,TOM企业邮箱支持管理员对用户的登录、收发等权限进行管控,保障企业邮箱使用安全。
邮件全程加密,全面保障数据安全
当企业邮箱用户在浏览器中输入,以HTTPS协议访问TOM企业邮箱官网并登陆邮箱时,地址栏会出现一个绿色小锁图标,就可以知道TOM企业邮箱部署了HTTPS协议。同时TOM企业邮箱采取SSL加密技术,对邮件进行全程加密,全面保障邮件传输安全。
顺畅收发,需防微杜渐
企业应选择一款强大的企业邮箱系统来提供技术保障。普通电子邮箱因全球链路覆盖少、IP信誉较低等因素,常发生丢信、退信等情况。TOM企业邮箱作为专业的企业邮箱服务商之一,拥有IP绿色通道,部署大量服务器,多线接入,全面保障海外收发顺畅。
目前,TOM企业邮箱已有20多年的运营经验,市场占有率保持领先地位,并为千万级企业用户,提供快速、智能、安全、稳定的企业邮箱服务。
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