我们在编纂Word文档时,有时当文档中的图片比力多时给图片排个序、编个号,可以很好地办理Word文档中的图片,使其显得不那么凌乱。那么当Word文档中的图片比力多时,如何批量给图片编号呢?
打开需要给图片编号的Word文档,如下图所示:
起首给第1张图片添加题注。选中图片,右键选择【插入题注】。
在打开的“题注”对话框中,选择题注标签为“图-”,选择编号样式为“1,2.3,…”,单击【确定】按钮,这样第1张图的题注就插入好了,如下图所示:
选中这个题注,右键选择【切换域代码】(或按快捷键 Alt + F9)。然后将“
图- { SEQ 图- \* ARABIC }”这部门内容复制一下。
全选所有内容,单击【起头】选项卡下【编纂】组中的【替代】按钮(或按快捷键 Ctrl + H)。
在打开的“查找和替代-替代”对话框的“查找内容”框中输入“^g”,在“替代为”框中输入“^&^p^c”,单击【全数替代】按钮。
上步中,^g 代表图片,^& 代表查找的内容,^p 代表换行符,^c 代表复制的内容,也就是查找图片,替代为图片和换行符和复制的域代码 。
替代之后如下图所示。之后全选内容,按F9刷新。
最后,按Alt+ F9切换回来,完当作。可以看到所有的图片都已经按挨次编号了,如下图所示:
别的,当从中删除一张图片后,所有的编号将变为1,这时需要全选,按F9刷新才能从头编号。当添加一张图片时,只要给这张图片添加题注,就会主动介入编号。
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