在我们进行数据录入的时辰,因为各类原因,有可能会输错,发生一些反复数据。若是能经由过程设置,让我们在输入反复数据时有个提醒,或者爽性就不克不及输入,这样避免反复数据的录入,该是何等好的事啊
打开要输入数据的Excel文档
为了避免输入一些错误数据,需要对表格进行一番设置。选中“姓名”列的B2-B9单位格,找到菜单栏“数据”选项卡单击
找到菜单栏“数据东西”中的“数据验证”单击
在弹出的“数据验证”对话框中,我们单击“设置”选项卡。找到并单击“许可”下面的下拉箭头
鄙人拉列表中选择“自界说”单击
鄙人面呈现的“公式”输入框中,输入“=COUNTIF($B$2:B2,B2)=1”后,单击“确定”。(输入的函数暗示的意义是在选中的单位格规模中,不异的数据只能呈现一次)
此刻在B5中输入一个反复数据“王明”尝尝,回车或者光标分开单位格时,会弹出警示对话框
若是输入一个不反复的数据“刘天”就不会呈现警示
在其他进行设置的单位格中进行数据输入同样有这样的警示结果,证实我们的设置当作功
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