word怎么快速批量制作工资条

在日常办公的时辰,我们可能会碰到设计建造工资条的问题,当我们在excel中处置好了数据时,想要在word中打印出来,那我们在word中又该若何去批量完当作这些工资条的建造呢?

东西/原料

  • word软件
  • 电脑
  • 鼠标
  • excel软件

方式/步调

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    起首,我们需要先在excel表格中筹办好我们拿来建造工资条的内容,并确保这些内容准确无误。

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    筹办好excel工资信息后,我们打开word软件,新建一个空白文档,然后将excel中工资表的表头内容复制到word文档中,复制好后可以临时封闭excel文档。

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    表头内容复制过来后,我们鼠标光标定位到表头最后面,然后按下键盘上回车键Enter在表头下新建一行对应的空白单位格,用于放置数据。

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    为了建造好后便于打印和裁剪,我们在表格下方的换行符处再敲下键盘上的回车键Enter新建一个换行,用于放置第二个工资条。

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    都设置好之后,我们在word软件顶部菜单中选择“邮件”菜单,然后找到“起头邮件归并”选项组里的“起头邮件归并”选项。

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    我们点击“起头邮件归并”选项后面的折叠小三角打开其下拉选项,选择并点击里面的“目次”选项。

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    接着,我们继续在“起头邮件归并”选项组里点击“选择收件人”打开其下拉选项,然后选择里面的“利用现有列表”选项。

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    在打开的“拔取数据源”弹窗中,我们选择方才复制过表头的那个excel文档,选好后点击弹窗下方的“打开”按钮。然后会继续弹出“选择表格”弹窗,我们选择包含工资表信息的那一个工作簿,如sheet1工作簿

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    选好后,点击弹窗下方的“确定”按钮,接着在顶部“邮件”菜单下找到“插入归并域”选项,在word文档中的那个表格中的单位格内对应插入响应的域

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    域对应插入后,最后我们点击“邮件”菜单下的“完当作并归并”折叠下拉选项中的“编纂整个文档”选项,在弹出的“归并到新文档”弹窗中选择“全数”选项,最后点击“确定”即可完当作归并建造出可直接打印的word工资条信息了。

注重事项

  • 利用word的邮件归并功能,可以快速批量的将excel中的工资信息数据归并到word中;
  • 若利用word建造出来的工资条需要打印和裁剪,建议在每一个工资条下空出一行。
  • 发表于 2019-05-15 20:02
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  • 分类:其他类型

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