企业文件办理工作,牵一发而动全身。因为企业文件版本办理不到位,在关头时刻出差错,导致发生严重的经济损掉和信用危机的事务,已是不足为奇。诸如签错合同版本,过后纠葛不清;按照过时文件指导出产勾当,出产的产物不达标;供给客户错误的报价单,直接损掉一个亿等,时有发生,不乏其人。
能在网站后台进行文档及内容的版本办理,也为此供给了很年夜的便捷性,开启逐浪CMS内容办理系统的内容版本办理功能,撑持用户直不雅的进行文件存取、版本更新、汗青版本浏览、版本回滚等操作,为企业供给了严谨高效的内容版本办理解决方案。
起首进入后台的内容办理模块,点击内容-按栏目办理,选中此中一个节点,点击添加内容,在内容编纂页面中题目的下方就有版本办理。
在编纂内容的时辰,如想存档,这勾选存档备份,这个时辰文档在保留的时辰就会存档。
我们来编纂一篇为“我爱中国”为题目和内容的文档来存档。
保留后,我们再来点窜编纂为“我爱你中华人平易近共和国”为题目和内容的文档来存档。
点击版本浏览,可看到前面两次编纂的文档列表,如想恢复,则点击恢复即可。
如点击我爱中国这个恢复,则全数内容都恢复到了我爱中国时的题目与内容。
内容在保留编纂成果并存档更新后,文档主动变动为最新版本。始终直接呈现最新版内容。同时,汗青版本将会主动保留留档。用户可随时调阅查看汗青版本文档;许可在误点窜内容后,将内容回滚至指心猿意马汗青版本,用汗青版本替代当前最新版本,即时生当作新的最新版本内容;许可清理多余的汗青版本,无需保留的汗青版本被删除后,将放入系统收受接管站。
文档版本被误笼盖或误删除后,仍可从系统收受接管站中恢复该文档。清楚记实每个文档的汗青操作。
企业文件内容办理无小事,不注重细节往往会铸当作年夜错。在企业文件内容办理工作中对文档版本进行有用的节制,将直接影响到文档或相关营业的质量。采用进步前辈的文档办理东西,经由过程严谨高效的版本办理解决方案,帮忙企业把关文档质量,是每个企业都应该正视的问题。
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