如何利用数字签名保证Word、Exce文档的真实性

    在办公处置中,若何包管上传下达中的word\Excel\PoowerPoint具备完整性、与真实性呢?

    我们操纵数字签名行在文档的中插手签名行来包管文档的真实性、完整性和来历。

例如:我要把客户的发卖清单发给客户进行查对,我可以在文档中插手我们的签名一路发送给客户,当客户收到文档时,就可是查看我的签名,若是签名状况正常,申明文档没有颠末点窜,若是签名掉效,申明文档并非原始文档或被点窜,不具备真实性。

    下面我们看来看看若何在 Excel 发卖单中插手签名行

东西/原料

  • Excel2012

方式/步调

  1. 1

    1.在工作表中,将指针置于要建立签名行的位置。

  2. 2

    2.在【插入】选项卡上的【文本】组中,单击【签名行】列表:

  3. 3

    3.然后单击【Microsoft Office 签名行】

  4. 4

    ,在【签名设置】对话框中,写大将显示在签名行下面的信息:

    建议的签名人 签名人的全名。

    建议的签名人职务 签名人的职务。

    建议的签名人电子邮件地址 签名人的电子邮件地址。

    对签名人的申明 :为签名人添加申明,如“对文档签名之前,请验证内容是否准确”。

    选择下列一个或两个复选框:

    许可签名人在“签名”对话框中添加注释 许可签名人键入签名目标。

    在签名行显示签名日期 :文档签名日期将随签名一路显示。

  5. 5

    4.签订 Excel 中的签名行

    签订签名行时,将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。

  6. 6

    把鼠标指标的目的签名行,选择【签订】:

  7. 7

    如要把事先筹办好的手写签名添加进入,单击【选择图像】。 在【选择签名图像】对话框中,查找签名图像文件的位置,选择所需的文件,然后单击“选择”。

  8. 8

    选择好手写签名图像后,点【签名】,即可完当作在文档中添加签名,同时文档变为不成编纂状况,如许,经由过程签名行就可可能文档增添了平安性,完整性,若何签名掉效,申明被点窜过。

  • 发表于 2018-09-11 00:00
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