在办公处置中,若何包管上传下达中的word\Excel\PoowerPoint具备完整性、与真实性呢?
我们操纵数字签名行在文档的中插手签名行来包管文档的真实性、完整性和来历。
例如:我要把客户的发卖清单发给客户进行查对,我可以在文档中插手我们的签名一路发送给客户,当客户收到文档时,就可是查看我的签名,若是签名状况正常,申明文档没有颠末点窜,若是签名掉效,申明文档并非原始文档或被点窜,不具备真实性。
下面我们看来看看若何在 Excel 发卖单中插手签名行
1.在工作表中,将指针置于要建立签名行的位置。
2.在【插入】选项卡上的【文本】组中,单击【签名行】列表:
3.然后单击【Microsoft Office 签名行】
,在【签名设置】对话框中,写大将显示在签名行下面的信息:
建议的签名人 签名人的全名。
建议的签名人职务 签名人的职务。
建议的签名人电子邮件地址 签名人的电子邮件地址。
对签名人的申明 :为签名人添加申明,如“对文档签名之前,请验证内容是否准确”。
选择下列一个或两个复选框:
许可签名人在“签名”对话框中添加注释 许可签名人键入签名目标。
在签名行显示签名日期 :文档签名日期将随签名一路显示。
4.签订 Excel 中的签名行
签订签名行时,将添加您的签名的可见形式和一个数字签名。
把鼠标指标的目的签名行,选择【签订】:
如要把事先筹办好的手写签名添加进入,单击【选择图像】。 在【选择签名图像】对话框中,查找签名图像文件的位置,选择所需的文件,然后单击“选择”。
选择好手写签名图像后,点【签名】,即可完当作在文档中添加签名,同时文档变为不成编纂状况,如许,经由过程签名行就可可能文档增添了平安性,完整性,若何签名掉效,申明被点窜过。
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