起首小编供给一种最为快速的方式,如下图一我们看到了一张全数为人名的word文档,看上去有点乱,接着我们将这些人名全数选中;
然后按照快捷键Ctrl+H切换出"查找和替代"对话框,在查找输入框我们输入“<(?)(?)>”注:全数为半角输入时的符号,然后点击该对话框左下角的“更多”,勾选此中的“利用通配符”,如图所示...
然后依旧在该对话框,我们选择“当前所选内容”,然后封闭对话框返回到文档,此时文档会如图二;
接着我们点击东西栏的“中文版式”-“调整宽度”,因为今朝文档中最多的就是3个字符,所以我们将宽度设置为3即可,点击确定今后,之前的文字就对齐了,结果如图三...
不外这种方式不是太切确,因为若是里面的文字巨细纷歧样,或者说跨越三个字今后就不管用了,这时我们就要用到下一种方式了,它就是“制表位”,若何找到制表位呢?如下图依次点击“页面结构”-“段落设置”;
然后在弹出的段落对话框左下角就能看到“制表位”选项,如图一;然后我们需要设置一个制表位的位置,这个要按照字长来心猿意马,一般名字的话最多四个字,所以我们设置为5字符即可;
然后文档的上方就会弹出标尺以及近似L形的制表位,我们也可以经由过程鼠标拖动的方式确定制表位位置,接着我们将光标定位在名字的前面,点击Tab键今后文字就会主动以制表位为基准对齐,结果如下图二...
不外可能还有伴侣认为不敷完美,因为此中两个字的名字和三个字长度上不太匹配,那么我们选中此中某一个两个字的名字,切换到“起头”-“分离对齐”,我们将新文字宽度设置为3即可,最后我们用格局刷对所有两个字的名字点窜即可,最终结果如图三;
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