年夜数据时代,网上办公越来越普及。当局部分和企业都在奉行一张网、无纸化办公,响应的办公系统(OA)应运而生。对系统进行需要的设置,是准确、谙练利用的第一步。
经由过程互联网找到本单元OA系统网址,经由过程系统给心猿意马的初始账户和暗码,登录系统。有的单元设有内网,有的单元直接经由过程互联网进入。
登录OA系统后,起首找到“暗码设置”,点窜登录名和暗码。对于OA系统而言,庇护账号、暗码和账户资料是很主要的,初次登录系统必需点窜本身的账户暗码。
在OA系统内找到系统设置(每个系统略有分歧),实时更新系统,下载安装插件。只有准确安装或更新插件,OA系统功能才可以或许完整的显示和正常利用。
点窜或完美小我决定信念。点窜和完美小我信息很主要,是确保文件、信件等够精确送达的前提,登录系统后,实时填写工作地址、办公室、办公德律风、移动德律风、电子邮件等小我信息。
上传工作照片。现奉行全省甚至全国一张网,在完美小我信息的根本上,最好将小我工作照片一并上传,便利联系。点击预览,找到工作照片,上传即可。
为了知足个性化需求,一般OA系统都有“个性化设置”,可以按照小我爱好,对常用流程,显示体例,流程、文件(邮件)提醒、常用联系人、等进行个性化设置。
OA系统最年夜的益处,就是可以或许实现电脑、手机同步办公,经由过程扫描二维码下载安装手机APP,其实移动办公。无论你在与不在单元,一样可以正常办公,不迟误公函的流转。
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